Büroservice ist für jedes Unternehmen eine wahre Erleichterung. Anrufer, die Sie erreichen wollen, bekommen einen zeitnahen Rückruf. Der Inhalt zum Anruf wird für Sie auf- und vorbereitet.
Telefonate nehmen im Unternehmensalltag oft erhebliche Zeit in Anspruch. Zeit, die Sie besser investieren könnten - in konzentriertes, ungestörtes Arbeiten zum Beispiel. Natürlich kann man Anrufer zu einer automatischen Ansage oder in eine Warteschleife umleiten. Das stößt jedoch selten auf Freude, und im ungünstigsten Fall verpassen Sie auf diese Weise das Geschäft Ihres Lebens. Kunden möchten einen persönlichen Ansprechpartner und ernstgenommen werden. Ein qualifiziertes Sekretärinnen Service ist deshalb weit mehr als ein “lebender Anrufbeantworter”! Ihre Anrufer werden gar nicht merken, dass die Sekretärin am Ende der Leitung nicht bei Ihnen vor Ort im Büro sitzt. Der Sekretärinnen Service fügt sich nahtlos in Ihren Geschäftsprozess ein. Wünschen Sie komplette Ungestörtheit oder sind schlicht nicht erreichbar, nimmt Ihr Büroservice das Anliegen Ihres Anrufers detailliert auf und stellt einen Rückruf in Aussicht. Sie erhalten eine kurze Anrufnotiz mit allen Eckdaten: Name, Rückrufnummer und Zweck des Anrufs. Ständige telefonische Erreichbarkeit und ein sofortiger persönlicher Kontakt sind entscheidende Wettbewerbsvorteile für Sie und Ihr Unternehmen.
Mit dem Büroservice gewährleisten Sie Ihren Anrufern eine persönliche und telefonische Erreichbarkeit von 10 Stunden täglich. Sie sparen sich fest angestelltes Personal oder überbrücken Personalengpässe im Krankheitsfall und Urlaubszeiten. Auch Arbeitsplatzkosten entfallen. Durch das stets freundliche und professionelle Auftreten Ihrer persönlichen Sekretärin hinterlässt Ihr Unternehmen automatisch einen guten Eindruck bei allen Anrufern. Von Überlastungszeiten und schwierigen Phasen bekommen Ihre Kunden nichts mit. Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für Arbeiten und Projekte, die direkt zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen. Sie werden nicht durch Anrufe gestört und könne Ihre Aufträge schneller fertigstellen. Ihre bessere Konzentrationsfähigkeit hilft, Fehler zu vermeiden.
Unser Büroservice nimmt Ihre Anrufe entgegen und entgangene Anrufe gehören der Vergangenheit an.
Es gibt viele Gründe unser Büroservice zu nutzen:
Nutzung als dauerhafte Telefonzentrale: Wir nehmen Ihre Anrufe nach Ihren Vorgaben entgegen, erfassen wichtige Daten und geben diese im Anschluß an das Gespräch an Sie weiter.
Nutzung als Vertretung: Ihre Anrufe sollen bei Engpässen nicht ins Leere gehen? Wir Unterstützen Sie in Krankheitsfällen, während der Urlaubszeit oder bei Meetings.
Nutzung als Backup bei Stoßzeiten: Sichern Sie sich auch in den Stoßzeiten eine optimale Erreichbarkeit und einen Top Kundenservice. Mit uns gehört Hektik bei Anrufspitzen der Vergangenheit an.
Überzeugt oder noch Fragen?
Rufen Sie uns an und informieren Sie sich über unser Sekretärinnen Service