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Sekretärinnen Service für Ihre Branche

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Star Sekretariat – Sekretärinnen Service für Ihre Branche

Sekretärinnen Service – Telefonannahme in Ihrer Branche durch professionelle Mitarbeiter.



Zum Beispiel für Hotels

Lange Warteschlangen durch ein- oder auscheckende Hotelgäste und gleichzeitig klingelt das Telefon ununterbrochen. Worum soll man sich da als erstes kümmern? Hier hilft unser Sekretärinnen Service. Wir übernehmen die eingehenden Anrufe Ihrer zentralen Telefonnummer und Reservierungstelefons. Ganz wie Sie es wünschen, zum Beispiel bei Stoßzeiten, wenn niemand das Telefon bedienen kann oder wenn die Leitung besetzt ist. Ebenso ist eine automatische Rufumleitung nach 3-5-mal klingeln möglich, wenn zu bestimmten Zeiten kein Mitarbeiter an der Rezeption sind. Unsere freundlichen Sekretärinnen von der Telefonannahme nehmen bei eingehenden Anrufen in Ihren Namen Reservierungswünsche entgegen und erteilen Auskünfte. Im Anschluss an das Telefonat bekommen Sie von uns eine Anrufnotiz mit allen relevanten Daten und Wünschen des Anrufers zugesandt. So sind Sie über die Anrufe gut informiert und können entsprechend reagieren.

Unser Sekretärinnen Service – Telefonannahme ist auch der ideale Service für Anwälte und Notare!



Mit unserem Sekretärinnen Service sichern Sie alten und neuen Mandanten die fortwährende Möglichkeit zu, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Ob unverbindliche Erstanfrage oder Vereinbarung von Terminen unser Sekretärinnen Service wird allen Wünschen Ihrer Anwaltskanzlei gerecht.

Ihre Mandanten sollten ab der ersten telefonischen Kontaktaufnahme spüren, dass Sie in den besten Händen sind. Werden eingehende Anrufe nicht beantwortet entsteht schnell der Eindruck eines mangelhaften Service an Ihren Klienten. Dies lässt sich mit dem Sekretärinnen Service verhindern.

Ob im Gerichtstermin, im Mandantengespräch oder nach Feierabend – Sie haben zu jeder Zeit die Sicherheit, keine eingehenden Anrufe von Mandanten zu versäumen.

Ist Ihre Kanzlei in Stoßzeiten ausgelastet und kommen Ihre Mitarbeiter den alltäglichen Arbeiten nicht mehr hinterher, schaffen Sie mit dem Sekretärinnen Service eine spürbare, temporäre Entlastung.

In den Ferien oder in Krankheitsfällen bleibt Ihr Büro besetzt, sodass die Mandanten auch bei längerer Abwesenheit Ihrer Person von einer starken Betreuung profitieren.

Ihre Mandanten haben die Sicherheit, zu jeder Zeit einen freundlichen und kompetenten Kontakt zu erreichen, der im Auftrag Ihrer Anwaltskanzlei tätig ist.

Eine wichtige Frage ist auch in welchen Zeiten ist die Telefonannahme möglich. Die Grundzeiten sind von Montag bis Freitag von 8:00 bis 21:00 Uhr und Samstag von 9:00 bis 13:00 Uhr sind wir für Sie und Ihre Kunden erreichbar.

Benötigen Sie Unterstützung? Dann sind Sie bei dem Sekretärinnen Service richtig.

Kontaktieren Sie uns sofort und testen 1 Woche unverbindlich und kostenfrei unsere Telefonannahme.



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