Sekretärinnen Service – Telefonannahme in Ihrer Branche durch professionelle Mitarbeiter.
Leiten Sie Ihren Anschluss, wann immer Sie möchten und ohne Voranmeldung, auf Ihre persönliche Telefonnummer um. Wir kümmern uns freundlich und kompetent um Ihre Anrufer in Deutscher und Englischer Sprache. Unser professioneller und zuverlässiger Telefondienst verschafft Ihnen Freiräume.
Wenn Sie komfortabel erreichbar bleiben möchten nutzen Sie unser Sekretärinnen Service!
Selbstständige kennen das Problem nur allzu gut: Ständig Termine, viel Stress – doch wer kümmert sich zuverlässig um die eingehenden Anrufe. Hier hilft ein professioneller Telefonservice!
Sie sind mehr Unterwegs als in Ihrem Büro und müssen dennoch telefonisch erreichbar sein. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit unserem Sekretärinnen Service sind Sie rund um die Uhr erreichbar. Mit einer einfachen Rufumleitung können Sie Ihre eingehenden Anrufe an unser Telefonservice weiterleiten.
Ein Telefonservice sorgt für mehr Erreichbarkeit, mehr Aufträge und höhere Kundenzufriedenheit.
Störende Telefongespräche gehören der Vergangenheit an. Vorbei ist die Zeit in der bei wichtigen Besprechungen das Mobiletelefon klingelt und Sie gezwungen sind ans Handy zu gehen. Ihr Telefonservice nimmt alle Anrufe entgegen und stellt Ihnen zuverlässig die Anrufnotiz per SMS oder E-Mail zu.
Datenschutz und Vertrauen gehören zu unserem Geschäftsalltag. Unsere Mitarbeiter stehen unter Verschwiegenheit.
Mit Freude nehmen wir Ihre Anrufe entgegen. Wir sind professionell und freundlich – auch wenn es mal ein schwieriger Anruf ist. Wir wissen das unsere Arbeit ein Aushängeschild für Ihre Firma ist.
So funktioniert es:
Einfach anmelden: Zuerst müssen Sie sich bei uns anmelden. Der Telefonservice wird innerhalb von Minuten eingerichtet. Danach erhalten Sie Ihre IP-Nummer und Ihre Zugangsdaten für das Portal. Dann kann es schon losgehen. Mit Ihren Zugangsdaten melden Sie sich an und erstellen Sie Ihr Kundenprofil und tragen einen Begrüßungstext ein. Auch warum Sie nicht erreichbar sind können Sie eintragen.
Rufumleitung aktivieren: Nun müssen Sie die Rufumleitung aktivieren. Ein Festnetztelefon oder ein Mobiltelefon kann hierfür verwendet werden. Nach dem aktivieren werden die eingehenden Telefonate an unser Sekretärinnen Service geleitet. Wir können anhand der persönlichen Telefonnummer erkennen das ein Anruf für Ihre Firma eingeht. Wir beantworten dann den Anruf im Namen Ihrer Firma.
Immer erreichbar bleiben: Nach diesen Schritten sind Sie ab sofort telefonisch erreichbar auch während einem Kundentermin. Egal ob Seminar, Meeting oder Urlaub wir nehmen Ihre eingehenden Anrufe freundlich und zuverlässig entgegen. Danach erhalten Sie eine Anrufnotiz mit allen wichtigen Informationen. Sie können sich vorbereiten und danach den Kunden zurückrufen. Dies sorgt für weniger Stress und mehr Zeit für das wesentliche.
Der erste Eindruck ist der wichtigste! Die erste Kommunikation erfolgt heute über das Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt. Wir wissen wie wichtig der Kontakt zum Anrufer am Telefon ist.
Warum Sie sich für uns entscheiden sollen? Testen Sie uns 1 Woche unverbindlich und kostenfrei und sehen es selber.