Sie haben eine Musikschule und brauchen eine virtuelle Sekretärin für den Bereich Telefondienstleister für die Anmeldung und aktuelle Terminbuchung für den anstehenden Kurs, dann ist der Star Sekretariat Service Ihr richtiger Ansprechpartner. Eine Musikschule bietet sicherlich verschiedene Kurse mit vielen optionalen Instrumenten. Sicherlich hat man in verschiedenen Bereichen dem entsprechend auch viele Schüler die sich für verschiedene Instrumente interessieren und diese auch gern spielen lernen möchten. Es wird sehr anstrengend während der Kurs oder Übungsstunde den Bereich Telefondienstleister selbst abzudecken. Unser Star Sekretariat Service Mitarbeiterinnen nehmen gerne alle ankommenden Anrufe gern für Sie in Ihrem Firmennamen entgegen. Unser Team ist geschult und sehr professionell, Ihre Kunden oder Schüler werden nicht merken, dass Sie am Hörer einer unserer Star Sekretariat Service Mitarbeiterin haben. Unser Team von der Star Sekretariat Service hat sich als Priorität gesetzt, Sie in Ihrer Tätigkeit zu unterstützen, damit Sie sich mehr Zeit für die Vorbereitung Ihrer Kurse konzentrieren und sich nicht von lästigen Telefonklingeln ableiten lassen. Es kann sehr unangenehm sein, während der begonnen Unterrichtsstunde auch noch um die Ankommenden Anrufe zu kümmern. Manchmal ist es sogar ein Werbeanruf, der nur mit Ihnen kurz eine Umfrage starten möchte, diese Anrufe werden ebenfalls auch von unserem Star Sekretariat Service abgefangen und nicht an Sie weitergeleitet. Unser Telefondienstleister von der Star Sekretariat Service notiert sich von den Anrufern alle wichtigen Informationen für Sie auf, diese werden im Portal mit Anrufer Namen, Rückrufnummer sowie Grund des Anrufes eingepflegt und nach beenden des Gespräches direkt an Sie übertragen. Sie bekommen eine E-Mail Benachrichtigung über den Eingang des Anrufes. Sie entscheiden, wann der Rückruf bei Ihren Kunden erfolgt. Die Lehrer können sich somit voll auf Ihr Kursprogramm konzentrieren, es gibt nun mit unserer virtuellen Sekretärin kein lästiges Klingeln mehr.
Sie müssen keine Mitarbeiterin für den Bereich Telefondienstleister einstellen, diese Aufgabe übernimmt unsere virtuelle Sekretärin
Sie müssen sich keine Gedanken um die Krankheit oder Urlaubstage einer Mitarbeiterin zu machen oder Planungen um eventuelle Ausfälle unser Star Sekretariat Service deckt den Bereich Telefondienstleister für Sie und Ihre Teilnehmer. Für spontane Ausfälle der Kursteilnehmer oder Teilnehmerinnen, brauchen die Kurslehrer oder Lehrerinnen sich nicht mehr selbst kümmern, wir informieren Sie vor dem Kurs noch über die Ausfälle der Teilnehmer. So können Ihre Kurse ganz entspannt fortgeführt werden ohne jegliche Behinderung des Telefonklingens. Es ist auch sehr angenehm für den Teilnehmer, vor dem Kurs Begin noch eine Sekretärin zu erreichen um höflich den Ausfall mitzuteilen.
Für Neuanmeldungen, Kurstermine oder Kurszeiten sowie aber auch für Kursabsagen, stehen wir von Star Sekretariat Service für Sie zur Verfügung. Sie tragen im gemeinsamen Portal alle wichtigen Informationen für unsere virtuelle Sekretärin zu Ihrer Musikschule ein. Wir von der Star Sekretariat Service beraten Ihre Kunden, Schüler oder Teilnehmer so wie Sie das von uns wünschen. Nach dem Sie die Informationen unter Nachrichtenfeld für unsere virtuelle Sekretärin eingetragen haben, können alle unsere Mitarbeiterin sich an diese wichtigen Informationen einhalten und dem entsprechen nach diesen vorgegebenen Kriterien, die Ankommenden Anrufe mit Ihren Firmennamen entgegen nehmen und die Anrufer informieren.
Mit der virtuelle Sekretärin von der Star Sekretariat Service haben Sie keine Vertragsbindung. Sie können den Service monatlich kündigen. Die virtuelle Sekretärin von Star Sekretariat Service wird Ihnen das Portal zuerst einmal als Demo freigeben, das ist 7 Tage für Sie reserviert ist. Nach der den sieben Tagen also Testphase bekommen Sie eine Benachrichtigung, ob Sie den Service virtuelle Sekretärin buchen möchten. Sie gehen bei dem Star Sekretariat Service nicht automatisch ein Vertrag ein, Sie werden 24 Stunden vor Ablauf per E-Mail benachrichtigt, dass die Testphase um ist, sollten Sie da drauf nicht reagieren, werden Sie automatisch aus dem System gelöscht. Der Monatliche Beitrag kostet Sie 22,00 €.
Bei dem monatlichen Beitrag der Star Sekretariat Service sind die ersten sechzig Minuten im Tarif mit enthalten und danach jede weitere Minute wird Sekunden genau abgerechnet. Sie können auf Wunsch sogar den Star Sekretariat Service nur für die bestimmte Tage buchen. Viele Einzelunternehmen sowie Freiberufler nutzen die virtuellen Sekretärinnen von Star Sekretariat Service für bestimmte Zeiten, wie zum Beispiel Betriebsferien, Weihnachtsferien oder bei Aktionen, wo mehr Kundenanrufe erwartet werden. So sparen die Firmen Annoncen, Inserate und Zeit um Personal zu finden.
Die virtuellen Sekretärinnen von dem Star Sekretariat Service helfen Ihnen gerne dabei, das passende Telefondienstleister für Ihre Bedürfnisse auszuwählen
Sie können uns erreichen, indem Sie unser Kontaktformular virtuellen Sekretärinnen von der Star Sekretariat Service ausfüllen oder uns in der Hotline anrufen. Wir beraten Sie gern persönlich, individuell und fachlich kompetent. Produktqualität und Kundenzufriedenheit sind unsere Priorität.
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