Virtuelle Sekretärin ein kleiner Überblick ins Berufsleben
Virtuelle Sekretärin, wie ein normaler Büroaltag werden alle anfallenden Aufgaben durch die virtuelle Sekretärin bearbeitet. Ganz unverbindlich zu Räumlichkeiten arbeiten Sie in Orten wo Sie Internetverbindung haben. Meistens arbeiten virtuelle Sekretärinnen im Home- Officbereich. Sie als Unternehmen können sich Rämlichkeiten zu mieten ersparen, sowie Büromaterial und natürlich die ganzen Sonderausgaben haben Sie dabei nicht. Wie das bei uns im Star Sekretariat gemacht wird als virtuelle Sekretärin finden Sie mehr darüber im Bericht. Für Sie als Kunde wird ein Account mit Ihren Daten erstellt. Mit Ihren Zugangsdaten haben Sie Zugriff drauf, können alle wichtigsten Felder ausfüllen. Für die virtuelle Sekretärin ist es wichtig, was die Kunden möchten wenn Sie anrufen. Deshalb wir im Account unter Willkommensnachrichtfeld alle wichtigsten Informationen durch Sie eingetragen. So kann die virtuelle Sekreträrin am Telefon kurz nach lesen und den Kunden dem ensprechend beraten und informieren. Die virtuelle Sekretärin nimmt alle Ihre Daten auf. Wenn es sich um eine Bestellung handelt, dann die Artikelnummer oder die Bestellnummer. Alle durch gegebenen Daten werden durch die virtuelle Sekretärin aufgenommen, zeitgleich werden die Daten per Mail an Sie weiter geleitet. Wann Sie sich beim Kunden zurück melden ist ganz Ihnen überlassen. In der Zeit, wo die virtuelle Sekretärin für Sie die Telefonate engegen nimmt, können Sie Ihre Zeit ganz für sich gestalten. Sogar Ihren Urlaub können Sie ganz entspannt auch kurzfristig buchen. Ihr Terminkalender kann ganz nach Ihrem Wunsch gestaltet werden. Durch die virtuelle Sekretärin ist auch das krank werden vom Personal vom Tisch. Da wir mehrere geschulte virtuelle Sekretärinnen haben im Team, wird die Fehlperson wenig auffallen. Egal ob Groß- oder Kleinunternehmen für uns ist es unabhängig. Wichtig für uns ist, das die virtuelle Sekretärin Ihren Vorstellungen und Wünschen engegen kommt. Heut zu Tage ist es sehr schwer ein Unternehmen zu gründen mit allen Inhalten die wichtig für eine Gründung ist. Man schaut wo man sparen kann. In erster Stelle ist natürlich eine Bürokraft die zumindestens Anrufe entgegen nimmt damit Sie nicht ins Leehre laufen, weil man den Kopf für andere Sachen hat. Damit Ihre Anrufe nicht ins Leehre laufen, ist eine virtuelle Sekretärin die optimalste Lösung für Sie. Nur für 0,39€ pro Minute können Sie mit uns arbeiten. Für eine 7 tägige Testphse können Sie ein Überblick über unser System erschaffen. Gerne würden wir Sie beraten. Über Ihren anruf freut sich unser Team. 030/ 355 306 77 97