Welche Branchen nutzen den Virtual Secretary Service?
Durch die Verwendung des virtuellen Sekretär Dienstes können Sie mit diesem Dienst viele hohe Kosten sparen. Personen oder Unternehmen, die diesen Service nutzen, kümmern sich nicht um die Zahlung und Nachverfolgung von Jahresurlaub, Sozialurlaub, Gehalt, Versicherung, Reisekosten, Mahlzeiten und ähnlichen Ausgaben. Sie fallen nicht unter die hohen Kosten für die Installation und regelmäßige Wartung dieser Anlage. Sie verleihen Ihrem Unternehmen oder sich selbst sogar ein professionelles Image und Prestige, indem sie den Sekretariats- und Vermittlungsdienst nutzen.
Es gibt keine Branchenunterscheidung, um von diesem Service zu profitieren. Jeder Sektor, der ein Telefon nutzt und benutzen muss, sich selbst oder seinem Unternehmen Prestige verleihen und sein Einkommen durch Sparen steigern möchte, profitiert von diesem Service.
Wenn Sie keine Zeit und kein Geld verlieren möchten, wenn Sie Ihre Einnahmen mit einer unternehmerischen und prestigeträchtigen Wirkung steigern möchten, setzen Sie sich sofort mit uns in Verbindung.
Das Star Sekretariat für den Einzelunternehmen
Das Star Sekretariat ermöglicht dem Einzelunternehmen KostenEinsparung von Personal. Sie sind ein “ein Mann Betrieb” und arbeiten von zu Hause oder haben ein kleines Büro was nicht genügend Platz für eine Mitarbeiterin aufweist. Wir möchten, dass Sie sich voll auf Ihren Termin konzentrieren und sicher gehen, dass Ihre Anrufe nicht ins Leere laufen. Durch das Star Sekretariat werden Ihre telefonischen Anfragen direkt angenommen und das Kundenanliegen wird aufgenommen und an Sie übermittelt. Möchten Sie eine Sekretärin, Assistentin oder jemanden für die Zentrale. Sie entscheiden, in welchem Bereich Sie Unterstützung vom Star Sekretariat wünschen.
Durch das Star Sekretariat Portal haben Sie die Einsicht in die Anruferliste. Hier werden alle eingehenden Anrufe für Sie eingetragen. Sie sehen die Uhrzeit und wie oft der Kunde angerufen hat und selbstverständlich den Wunsch eines Rückrufes.
Die Star Sekretariat Kunden schätzen die Skalierbarkeit unseres Services. Die Planung der Anrufkapazitäten kann gerade in der Anfangszeit sehr schwierig werden, daher bieten wir unseren Kunden ein individuelles Zahlungsmodell, es werden wirklich nur Kosten entstehen, wenn der Service auch genutzt wird.
Vor- und Nachteile bei der Fernarbeit
Immer mehr Unternehmen beginnen remote zu arbeiten. Im Folgenden finden Sie einen Artikel über Möglichkeiten, wie Sie bei Telefonkonferenzen, die bei Remote-Arbeiten verwendet werden, effektiver und effizienter arbeiten können, was zu tun ist und was nicht. Hier sind die „Do’s“ und „Don’ts“, von denen angenommen wird, dass sie das Gesamterlebnis einer Videokonferenz verbessern.
Tun Sie Folgendes: Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen, auch wenn Sie alleine im Raum sind. Hintergrundgeräusche können störend und ablenkend sein und den Ablauf eines Meetings überwältigen.
Tun Sie Folgendes: Achten Sie auf Ihre Videoeinstellungen. Überprüfen Sie, ob Ihr Mikrofon stummgeschaltet ist, bevor Sie einen zweiminütigen Monolog halten, den niemand hören wird.
NICHT: Seltsame Kamerawinkel bei Videokonferenzen können ablenken und nerven. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Kamera auf Augenhöhe befindet und sich auf dem Monitor befindet, den Sie für Konferenzen verwenden möchten.
Tun Sie Folgendes: Stellen Sie sicher, dass Ihr Raum gut beleuchtet ist (Seitenbeleuchtung ist am besten). Wenn Sie das Gefühl haben, mit jemandem in einem „Dungeon“ zu sprechen, ist weniger schlimmer als ein professionelles Meeting. Verwenden Sie natürliches Licht aus den Fenstern oder eine Deckenleuchte im Raum, um die Konferenz zu beleuchten.
Falls Sie angemessene Kleidung tragen:
-Besonders wenn Sie von zu Hause aus arbeiten -, dass ein Arbeitshemd und Sportshorts unter dem Hemd getragen werden. Aber was getan werden muss, ist sich anzuziehen, als würde man sich von Angesicht zu Angesicht treffen. Sie wissen nie, ob Sie plötzlich aufstehen müssen oder wann Ihre Kamera herunterfallen könnte. Tragen Sie also saubere, gebügelte, professionelle Kleidung für Ihre Videoanrufe.
Tun Sie Folgendes: Ihre Wandbilder oder Dekorationen sollten für den Job geeignet sein und Ihre Umgebung sollte sauber sein. Wenn Ihr Zimmer wie ein Studentenwohnheim aussieht, räumen Sie es auf oder suchen Sie sich ein anderes Zimmer. Dies beinhaltet Ihren Tisch! Bewahren Sie nicht mehr als eine Kaffeetasse, ein Geschirr und einen Müll auf der Oberfläche auf.
Tun Sie Folgendes: Testen Sie Ihr Mikrofon vor dem Videoanruf, insbesondere wenn es sich um ein wichtiges Meeting handelt. Testen Sie es mit Ihren Kollegen vor dem Meeting per Videokonferenz. Wenn Ihre Stimme für die andere Partei nicht klar ist oder Ihre Sprachlautstärke niedrig ist, kann dies zu ungünstigen Situationen in einer kritischen Besprechung führen.
Tun Sie Folgendes: Wenn Sie einen Gruppenanruf ohne Video haben, stellen Sie sich höflich vor und überlegen Sie bevor Sie sprechen. Informieren Sie sich, wer mit Ihnen spricht, dies ist für die Kommunikation und für die Höflichkeit am besten, sich vorzustellen.
Nicht: Überprüfen und lesen Sie E-Mails, überprüfen Sie Artikeln während des Videoanrufs. Dies beinhaltet auch zusätzliche Arbeiten außerhalb von Anrufen. Für andere Teilnehmer ist es leicht zu verstehen, ob Sie während des Videoanrufs voll konzentriert sind oder nicht.
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